Локальные нормативные акты в компании
Основные локально-нормативные документы компании:
Приказы:
- о нормах списания материалов в производство (для производственных предприятий);
- о нормах списания ГСМ, периодичности выписки путевых листов, закрепление МОЛ за ТС ( при наличии на балансе предприятия ТС).
Положения:
- об оплате труда;
- о защите персональных данных;
- о командировках;
- о хранении первичных документов компании и формировании архива ПД;
- об охране труда
- Штатное расписание предприятия;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- График отпусков на предприятии.
Если на момент налоговой проверки у компании имеются те или иные внутренние локальные акты, то оспорить правомерность действий проверяющих намного легче. На сегодняшний день арбитражной практики в пользу таких компаний достаточно.
Зачем нужны локально-нормативные акты?
Необходимы все эти документы и акты всем юридическим и физическим лицам для:
того, чтобы регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных;
реализации полномочий;
установления правил поведения между работником и работодателем в данной конкретной организации;
защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных).
Обязательно ли наличие локально-нормативных актов? И чем грозит их отсутствие?
Наличие, в обязательном порядке, у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей локально-нормативных документов предусматривает статья 5.27КоАП, которая гласит, что отсутствие обязательных нормативных актов является нарушением законодательства о труде и предусматривает административную ответственность в размере:
от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей;
от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц;
лишение права деятельности (административное приостановление деятельности) сроком до 90 дней для всех юридических лиц и ИП (согласно ст. 3.12 КоАП РФ).
Подведём итог
- ЛНА позволяют документально урегулировать трудовые отношения между работником и работодателем и регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных.
- Обязательное наличие локально-нормативных документов предусмотрено Кодексом об административных нарушениях!
- Для всех проверяющих (Инспекция по труду, ИФНС, прокуратура) недостаточно того, чтобы в компании ФАКТИЧЕСКИ соблюдались трудовые права работников и регламентировались основные внутренние процессы компании, им необходимо, чтобы это было ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЕНО. Соответственно и пакет локально-нормативных документов контролирующие органы запрашивают в первую очередь!
Поэтому:
- Для защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных) у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должен быть сформирован и утвержден пакет локально-нормативных документов.
- Безусловно, руководителям компаний сложно учесть все нормы ТК РФ и самостоятельно разработать все формы локально-нормативных актов компании. Для этого есть специалисты, которые учтут все особенности работы в вашей конкретной компании и грамотно составят все необходимые и обязательные для компании ЛНА.
- А у вашей компании порядок с наличием всех обязательных локальных документов? Предлагаем оценить «масштабы бедствия» с помощью наших специалистов!
"ОТИЗ HR- Комфорт Бизнес" разрабатывает и внедряет локально-нормативные документы для разных направлений Бизнеса и разной сложности:
Локальный нормативный акт | Статья Трудового кодекса РФ | Примечания. Особенности правового регулирования. | ||
Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. | Ст.189 | Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. | ||
Ст.190 | Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. | |||
Правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны приниматься каждым работодателем-организацией и работодателем – индивидуальным предпринимателем. | ||||
Локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (данный документ, к примеру, может называться «Положение об оплате труда и премировании работников») | Ч.2 ст.135 | Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. | ||
Ч.9 ст.143 | Данные локальные нормативные акты могут не приниматься, если все условия оплаты труда работников предусмотрены в штатном расписании и если того не требует законодательство в отношении данной специальной категории работодателей. | |||
Ст.144 | ||||
Ст.147 | ||||
Ст.149 | ||||
Ст.152 | ||||
Ч.2 ст.153 | ||||
Ч.3 ст.154 | ||||
Локальный нормативный акт, предусматривающий введение, замену и пересмотр норм труда (данный документ, к примеру, может называться «Положение о нормировании труда работников») | Ст.162 | Принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. | ||
Ст.270 | О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца. | |||
Штатное расписание | Ст.15 | Данный акт обязательно должен составляться работодателем. | ||
Ст.57 | ||||
Локальный нормативный акт, регулирующий уполномочивание органом юридического лица определенных лиц осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях (данный документ, к примеру, может называться «Положение о делегировании директором организации отдельных своих полномочий заместителям») | Ч.6 ст.20 | |||
Ч.1.ст.33 | ||||
Локальный нормативный акт, определяющий порядок проведения аттестации работников (данный документ, к примеру, может называться «Положение об аттестации») | Ч.2 ст.81 | Принимается с учетом мнения представительного органа работников | ||
Локальный нормативный акт, устанавливающий порядок хранения и использования персональных данных работников (данный документ, к примеру, может называться «Положение о персональных данных работников») | Ст.87 | Принимается работодателем | ||
Ст.88 | Данный акт обязательно должен составляться работодателем. | |||
Локальный нормативный акт, определяющий Список работ, на которых продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. | Ч.3 ст.96 | |||
Локальный нормативный акт, устанавливающий Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (это может быть отдельный локальный нормативный акт, или данный перечень может быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка) | Ст.101 | Принимается с учетом мнения представительного органа работников. | ||
График сменности | Ч.3 ст.103 | Принимается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ | ||
Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. | ||||
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. | ||||
Локальный нормативный акт о разделении рабочего дня на части | Ст.105 | Принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. | ||
Локальный нормативный акт о дополнительных отпусках для работников | Ч.2 ст.116 | Принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. | ||
Локальный нормативный акт, определяющий порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (данный документ, к примеру, может называться «Положение о командировках») | Ч.2 ст.168 | |||
Локальный нормативный акт, устанавливающий размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников | Ч.2 ст.168.1 | |||
Локальный нормативный акт, определяющий формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей | Ч.3 ст.196 | Принимается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. | ||
Правила и инструкции по охране труда работников | Ст.212 | Принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. | ||
Данные акты обязательно должны составляться работодателем. | ||||
Локальные нормативные акты, устанавливающие особенности регулирования труда в связи с характером и условиями труда, психофизиологическими особенностями организма, природно-климатическими условиями, наличием семейных обязанностей, а также других оснований (например, «Положение о труде беременных работниц», «Положение о генеральном директоре», «Положение о труде совместителей») | Ст.252 | |||
Локальный нормативный акт о работе вахтовым методом | Ч.4 ст.297 | Утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов |
